Am kommenden DIenstag, den 16. September, findet in Kassel die jährliche Tagung der Turnier- und Materialprüfungsveranstalter im IPZV statt. Neben dem Erfahrungs- und Gedankenaustausch untereinander und der Information durch die Ressorts zur abgelaufenen und kommenden Saison ist die Hauptaufgabe der Tagung die Erarbeitung des Veranstaltungskalenders für das die Saison 2015.
Nach den Bestimmungen zur Terminvergabe sind nur bis zur Veranstaltertagung eingereichte Termine frei wählbar; später angemeldete Veranstaltungen unterliegen einem deutlich rigideren Genehmigungsprozess, um die Interessen der frühzeitig gemeldeten Events zu schützen. Die Details sind den unten verlinkten Bestimmungen zur Terminvergabe zu entnehmen.
Bereits 50 Veranstaltungen angemeldet
Um die Planungen aller Veranstalter zu erleichtern, sind die bisher gemeldeten Veranstaltungen ebenfalls unten auf dieser Seite zum Download verlinkt. Dieses Dokument dient vor allem den Planungen der Veranstalter - erfahrungsgemäß werden sich sowohl vor der Veranstaltertagung als auch danach noch Änderungen ergeben!
Ausrichter von Turnier- und Materialprüfungen sollten sicherstellen, dass ihre Veranstaltungen für das Jahr 2015 noch vor dem 16.9. mit dem u.a. Formular an die Geschäftsstelle gemeldet werden, um bestmögliche Planungssicherheit zu haben.
Neben der Anmeldung eines Termins ist die zusätzliche Teilnahme an der Veranstaltertagung die beste Möglichkeit zeitliche und örtliche Kollisionen des eigenen Events mit anderen Veranstaltungen frühzeitig zu erkennen und im Dialog mit allen Beteiligten zu lösen. Die Geschäftsstelle nimmt daher auch jetzt noch Anmeldungen zur Veranstaltertagung entgegen.