Liebe Vorstände der Ortsvereine und Landesverbände,
in verschiedenen Gesprächen hat sich in den vergangenen Monaten herausgestellt, dass gerade die Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen für unsere Ortsvereine immer noch eine Herausforderung darstellt. Oftmals fehlen Kapazitäten und Ressourcen, um sich mit den abstrakten und damit komplizierten Anforderungen in angemessener Weise auseinanderzusetzen. Entsprechend groß ist immer noch die rechtliche Unsicherheit. Hier möchten wir Sie als Dachverband aktiv unterstützen und Abhilfe schaffen – sofern Interesse besteht.
Wir freuen uns, Ihnen gemeinsam mit der Firma interev GmbH aus Hannover, Inh. Jürgen Recha, eine Lösung anbieten zu können, die Ihnen künftig die tägliche Arbeit vielleicht etwas erleichtert, aber vor allem Ihren Verein datenschutzrechtlich auf sichere Beine stellt.
Entsprechend dem vor kurzem zwischen dem IPZV e.V. und Herrn Recha unterzeichneten Vertrag steht Ihnen ab sofort für die datenschutzrechtliche Beratung und für die Erstellung einer gesetzeskonformen Datenschutzerklärung für den Internetaufritt Ihres Vereins unsere dortige Ansprechpartnerin Frau Nadine Hempler zur Verfügung. Die Kosten für dieses Serviceangebot übernimmt der IPZV e.V. zunächst einmal für die nächsten drei Jahre, so dass Ihrem Verein für die Inanspruchnahme dieser Leistung keine Ausgaben entstehen.
Beginnen werden wir die Initiative Anfang August mit der Versendung eines Fragebogens an die Ortsvereins- und Landesverbandsvorsitzenden zur Datenschutzerklärung des Internetauftritts Ihres Vereins. Um eine datenschutzkonforme Datenschutzerklärung individuell erstellen zu können, benötigt die Firma interev GmbH u.a. Angaben zu den von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten. Die Antworten senden Sie daher auch bitte direkt an Frau Hempler. Die Versendung der Fragebögen via Mail erfolgt in der zweiten Augustwoche.
Leider sind im Mitgliederverwaltungsprogramm Garpur nicht immer alle E-Mail-Adressen zutreffend hinterlegt, so dass es hier und da an der Zustellung hapert – vielleicht nutzen Sie auch die Gelegenheit, Ihre hinterlegte Mailadresse zu prüfen. Sollten Sie bis zum 20. August keinen Fragebogen zugeschickt bekommen haben, wenden Sie sich bitte an Ricah Wolf in der Bundesgeschäftsstelle bitte (Tel. 0511/87 6565 12, Mail ricah.wolf@ipzv.de).
In den nächsten Wochen wird es Schulungen via Zoom zum Thema Datenschutz geben, zu denen wir Sie schon jetzt recht herzlich einladen möchten. Die Termine werden in Kürze bekannt gegeben.
Bei allgemeinen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Gudbjörn Jónsson in der Bundesgeschäftsstelle unter 0511 / 87 65 65 13 oder an unsere Schatzmeisterin Claudia Temmeyer unter 0174 99 06 100.
Für alle konkret den Datenschutz betreffenden Fragen wenden Sie sich bitte per E-Mail direkt an Frau Hempler (nadine.hempler@interev.de).
Claudia Temmeyer (Schatzmeisterin)